O trabalho em um ambiente agradável normalmente gera maior produtividade e menos desperdício de materiais e energia. Para isso, é necessário um comprometimento de todos. Nada como o início de um novo ano para aplicarmos novas posturas.
Quando se inicia um ano novo, nossas motivações e expectativas se renovam, é a melhor hora para implantar uma mudança na organização, principalmente se for comportamental. Mas para isso é preciso planejamento e estabelecimento de objetivos.
Um dos principais pontos que devem ser motivados é iniciar o ano com tudo renovado, ou seja, organizar os documentos e pendências do ano anterior para que se tenha um ambiente organizado para os novos desafios que estão por vir.
Quando se trabalha em um ambiente organizado tudo fica mais ágil. Não há perdas de materiais ou tempo procurando itens e informações importantes. Na empresa, como em nossa casa, o ideal é que todos se sintam bem, e para que isso ocorra todos devem fazer a sua parte.
Quando trabalhamos aspectos de gestão da qualidade na organização, muito mais que mudar procedimentos, mudamos comportamentos e atitudes. O 5S, por exemplo, metodologia muito conhecida em aspectos fabris vai muito além de uma melhor aparência de um ambiente, sua essência na verdade tem total foco na mudança comportamental na organização.
Melhorar o ambiente físico nos leva a uma melhora de posturas e comportamentos, este é objetivo no final das contas. A ideia não é organizar e limpar sempre, mas evitar a sujeira e desorganização. Quando se muda o modo de avaliar, entende-se que é uma metodologia que é aplicada em qualquer ambiente corporativo e até mesmo em nosso lar.
Kaoru Ishikawa, um dos incentivadores do 5S, sempre aconselhava: “pode-se começar varrendo a casa”, e é justamente por isto, que se propõe a começar pelo Programa 5S fazendo uma grande faxina geral. É neste momento que desapegamos do que não é necessário e limpamos o ambiente para o novo que está por vir.
Que tal começar o ano varrendo a casa? Comece com pequenas ações de melhoria do ambiente de trabalho, com atitudes positivas e incentivadoras, retirando toda a sujeira do ano velho e buscando novas perspectivas para este novo ano, organize-se, mude, temos 365 oportunidades de tornar nosso ambiente um lugar melhor.