Para uma escola funcionar perfeitamente, o gestor precisa se preocupar com diversos pontos. Alunos, docentes, materiais didáticos, produtos de limpeza… Os desafios são diversificados e, para obter sucesso, é preciso realizar uma boa gestão educacional que envolva aspectos pedagógicos, administrativos e estruturais.
Contudo, esse acúmulo de tarefas não é fácil e pode levar o profissional a se tornar improdutivo, se não houver uma boa estruturação. Por isso, além de contar com colaboradores que possam ajudar nos processos, é preciso apostar na tecnologia para tornar a gestão educacional mais eficiente.
Conheça a importância da gestão educacional e por que é preciso se preocupar com ela nas instituições de ensino!
Vantagens de uma boa gestão educacional
Promover a organização e garantir as condições, para que o avanço do processo socioeducacional possa ser alcançado dentro da escola, é essencial para o sucesso. Para isso, é preciso estar atento à gestão educacional, que envolve eficiência dos processos e gestão:
- pedagógica;
- administrativa;
- financeira;
- de recursos humanos;
- da comunicação;
- de tempo.
Essa preocupação é importante tanto para a área administrativa quanto para os docentes, discentes e para os pais ou responsáveis. Afinal, quanto melhor a engrenagem escolar funcionar, mais avanços serão conquistados e todos podem usufruir das conquistas.
Veja algumas vantagens que uma gestão educacional pode oferecer!
Controle das atividades administrativas e financeiras
Quando a gestão educacional é eficiente, há um maior controle da parte administrativa da escola. No geral, isso é realizado por meio de um software específico, que permite automatizar processos e diminuir a burocracia.
Isso acaba resultando em mais eficiência e melhor gestão de tempo por parte da equipe e do gestor. Afinal, quando são feitas manualmente, as tarefas burocráticas da parte financeira e administrativa demandam muito trabalho. Isso pode impedir que o responsável pela gestão educacional acabe não se dedicando tanto quanto deveria em temas voltados especificamente para a educação dos alunos. Assim, quando um bom sistema de gestão educacional é adotado, algumas tarefas tornam-se menos desgastantes.
Por isso, dentre as vantagens que um sistema de gestão educacional eficiente pode oferecer, podemos citar:
- Melhor controle sobre as operações financeiras;
- Controle de inadimplência;
- Melhor gestão dos recursos;
- Acompanhamento das contas a pagar;
- Informações atualizadas e completas, que favorecem na tomada de decisão rápida e eficiente;
- Integração de dados, otimização de rotinas financeiras e padronização de formulários;
- Emissão de notas fiscais, entre outros.
Tudo isso também ajuda no mapeamento de processos dentro da escola. Descubra a importância em nosso outro post!
Influencia positivamente na captação de alunos
A gestão educacional também envolve a captação de estudantes, o que é essencial para a sobrevivência da instituição de ensino. Afinal, a conquista de novos discentes, anualmente, é algo importante para que o fluxo de estudantes no colégio se mantenha contínuo.
Quando a gestão educacional é bem realizada, é possível estruturar o processo de prospecção dos estudantes. Com a ajuda da tecnologia, por exemplo, o gestor pode ter o cadastro de estudantes e pais interessados e pode trabalhar para dar sequência aos atendimentos, visando atrair novos alunos para a instituição.
Além disso, a tecnologia também pode facilitar na hora de fazer matrículas, emitir contratos, formulários e até gerar documentos. Isso facilita a inclusão de novos estudantes no sistema e também agiliza todo o processo de matrícula da escola.
Além da gestão de documentos, é preciso se preocupar em receber bem as pessoas na volta às aulas. Veja para receber bem professores e alunos.
Auxilia na gestão pedagógica
Embora a parte burocrática de uma gestão educacional seja grande, é preciso sempre ficar atento às questões pedagógicas. Quando bem realizada, o diretor consegue oferecer recursos e ferramentas que facilitem a rotina dos professores. Além de instrumentos que possam ser usados na sala de aula, para o enriquecimento, é possível fazer uso da tecnologia para que os professores:
- lancem notas;
- tenham acesso a conteúdos didáticos;
- realizem o controle de faltas;
- programem e gerenciem tarefas;
- registrem a ocorrência de possíveis incidentes com alunos;
- interajam com os pais e a administração da instituição de forma remota.
Tudo isso ajuda tanto na rotina diária quanto possibilita que o professor e o gestor possam avaliar o desempenho de uma classe ou de um aluno. Dessa forma, conseguem, por exemplo, observar quando um estudante, que antes tinha um bom aproveitamento, passa a ter um mau desempenho.
Muitas vezes, isso pode estar ligado a problemas familiares e, quando a escola nota essa alteração rapidamente, pode trabalhar para dar o suporte necessário ao discente. Por isso, podemos dizer que uma gestão educacional bem realizada também é importante por possibilitar que cada aluno seja acompanhado com mais cuidado e receba da equipe exatamente o que necessita para que possa obter um bom desenvolvimento estudantil.
Além de uma boa gestão educacional, para que o estudante tenha um bom desenvolvimento é preciso aproximar a família da escola. Veja como as tecnologias educacionais podem conectar escolas e famílias.
👉 Quer saber mais sobre o assunto? Leia o artigo Gestão de Processos na Educação produzido pela Rubeus.